INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 e 14 REG. UE 2016/679) (clienti/fornitori)
Ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti da IL NOCETO SCA con sede legale in Via Chiusurata, 30/A 31040 Chiarano (Tv) CF: 01444930281 e P.IVA: 03137810267 MAIL info@ilnoceto.it PEC ilnocetosca@pec.it, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento e dei diritti ed obblighi conseguenti.
1. Chi è il TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è IL NOCETO SCA con sede legale in Via Chiusurata, 30/A 31040 Chiarano (Tv) CF: 01444930281 e P.IVA: 03137810267 MAIL info@ilnoceto.it PEC ilnocetosca@pec.it
2.Perché raccogliamo i Suoi dati personali (Finalità del Trattamento) e quali dati raccogliamo?
IL NOCETO SCA raccoglie i seguenti dati personali per gestire i rapporti contrattuali con la clientela (vendita delle produzioni conferite dai soci ), nonché i dati dei fornitori per i relativi obblighi di legge:
a) nome, cognome, residenza, data e luogo di nascita, codice fiscale, copia documento identità.
Per finalità di contatto e comunicazione:
b) numero di telefono, indirizzo e-mail. Previo consenso espresso dell’interessato, i sopra citati dati personali ed i dati ulteriori come appresso descritti, sono, inoltre, raccolti, archiviati, utilizzati e trattati da IL NOCETO SCA.
c) per fornire il servizio richiesto dal cliente (commercializzazione e vendita prodotti), come di seguito indicati a titolo meramente esemplificativo:
• dati particolari quali malattie e stato salute, sesso, prezzo.
Il conferimento dei dati di cui al punto a) e c) è necessario e la loro mancata comunicazione non consentirà a IL NOCETO SCA di dar corso alle prestazioni richieste. Il conferimento dei dati di cui alla lettera b) è libero e facoltativo e l’utilizzo degli stessi è condizionato al consenso, pertanto l’eventuale rifiuto al conferimento di tali dati non consentirà di perseguire le finalità ivi indicate.
L’interessato potrà revocare, in ogni momento, il consenso prestato per le finalità sopra indicate, inviando la relativa richiesta al Titolare, ai recapiti sopra indicati.
Categorie particolari di dati: si ribadisce che non Le chiederemo di fornire e non tratteremo i Suoi dati personali sensibili (ad esempio, sulla razza, sull’etnia, su opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, ecc.) eccetto quando il trattamento delle informazioni sia richiesto o consentito dalla legge applicabile o abbiamo ottenuto il Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta.
3. Condizioni applicabili al consenso dei minori
Se abbiamo motivo di ritenere di aver ottenuto i dati personali da un soggetto minore di 18 anni e, quindi, senza il dovuto consenso dei genitori esercenti la responsabilità genitoriale, cancelleremo tali dati entro breve tempo.
4. Su quale base giuridica trattiamo i Suoi dati
Il trattamento dei Suoi dati personali si basa su uno o più dei seguenti fondamenti giuridici: - Consenso: chiediamo il Suo consenso per utilizzare i Suoi dati per finalità di comunicazione ed per i dati c.d. Sensibili;; - Prestazioni contrattuali: la Sua richiesta di prestazione professionale renderà necessario trattare i dati forniti di cui al punto a) e/o c); - Obblighi di legge: quando strettamente necessario, tratteremo i Suoi dati personali per adempire ad un obbligo legale; - Interessi legittimi: nei limiti in cui il nostro utilizzo non leda i Suoi diritti, raccoglieremo e tratteremo i Suoi dati personali ove avessimo un interesse legittimo utile per le finalità di tutela giudiziaria e di protezione dei nostri servizi.
5. Quali sono le modalità di trattamento dei Suoi dati personali
Il trattamento è realizzato nel rispetto delle disposizioni di legge e dei principi di liceità e correttezza, ed attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. IL NOCETO SCA non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
6. Quanto tempo conserviamo i dati (conservazione dei dati)
La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui sopra, nel rispetto delle normative vigenti. Le fatture, i documenti contabili, i documenti contrattuali e realizzati in adempimento all'incarico nonché i dati relativi alle transazioni sono conservati per 10 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali). Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare. Le ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.
7. Con chi condividiamo i Suoi dati personali (comunicazione dei dati)
I dati personali acquisiti possono venire a conoscenza esclusivamente dai soggetti autorizzati del trattamento appositamente nominati da IL NOCETO SCA e dotati di istruzioni per il corretto trattamento dei dati personali. Il Titolare del trattamento dei dati personali affida alcuni trattamenti di dati a Soggetti esterni alla struttura, i quali, nell’ambito della propria attività professionale, sono Responsabili del trattamento ed hanno dichiarato di rispettare la normativa in materia di protezione dei dati personali. I trattamenti delegati all’esterno riguardano l’adempimento di obblighi contabili, fiscali e tributari, di manutenzione dell'hardware e del software. In aggiunta, i dati personali potranno essere altresì̀ trattati da fornitori di servizi, in particolare amministratori dei nostri database, servizi di cloud computing, società̀ che svolgono servizi di manutenzione dei sistemi informatici. Questi fornitori sono vincolati per contratto a garantire la massima riservatezza. Non sono autorizzati a utilizzare o divulgare i Suoi dati personali, salvo in relazione alla fornitura dei loro servizi. I dati raccolti, potranno essere trattati altresì da terzi autonomi titolari del trattamento, quali società che svolgono servizi di gestione dei pagamenti tramite carta di credito. I dati personali non saranno in alcun caso oggetto di diffusione; IL NOCETO SCA non noleggia, non vende, né diffonde i Suoi dati personali. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO - I dati personali non vengo trasferiti all'estero.
8. Come proteggiamo i Suoi dati
Tutti i dati personali saranno trattati nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 e delle ulteriori disposizioni normative in materia di protezione dei dati personali e di misure di sicurezza con modalità tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza e con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra.
Ci atteniamo comunque alle pratiche standard del settore, come firewall, antivirus aggiornati annualmente, back up, accesso con password per salvaguardare i Suoi dati personali dall’accesso non autorizzato, dall’alterazione, dalla divulgazione, dall’uso improprio o dalla distruzione.
9. Come aggiorniamo, correggiamo, limitiamo o cancelliamo i Suoi dati
L’interessato può accedere ai dati personali forniti, richiedere in qualsiasi momento di limitare il nostro uso dei Suoi dati o di eliminare i dati forniti, interrompere l’invio di aggiornamento e altre comunicazioni comunicando al seguente indirizzo mail amministrazione@ilnoceto.it .
Potrà essere fatta richiesta di copia dei dati personali forniti o di trasferimento degli stessi ad altro soggetto. Tali richieste verranno evase nel minor tempo possibile. I dati verranno conservati, eventualmente, solamente le informazioni necessarie per prevenire frodi e/o adempiere obblighi di legge, ove sussistenti
10. Quali sono, in sintesi, i DIRITTI DELL’INTERESSATO:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; d) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione, e) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; f) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; g) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it.
Tali diritti possono essere esercitati inviando comunicazione scritta via mail al seguente indirizzo amministrazione@ilnoceto.it .I diritti di cui sopra possono essere esercitati personalmente o mediante delega o procura scritta.
Informativa 001 REV del 30.5.2019
Per approvazione, quale modello, dell’informativa che precede.
IL NOCETO SCA con sede legale in Via Chiusurata, 30/A 31040 Chiarano (Tv) CF: 01444930281 e P.IVA: 03137810267.